개인정보처리방침
내프봤 운영자(이하 "운영자")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 이용자의 개인정보를 어떻게 처리하는지 알리기 위해 이 방침을 공개합니다. 운영자는 서비스에 꼭 필요한 정보만 처리하며, 팀장 이름과 대회 비밀번호는 수집하지 않습니다.
목차는 다음과 같아요.
- ① 처리하는 개인정보와 목적
- ② 보유 및 이용 기간
- ③ 제3자 제공
- ④ 처리 위탁과 국외 이전
- ⑤ 파기 절차와 방법
- ⑥ 정보주체의 권리와 행사 방법
- ⑦ 만 14세 미만 아동
- ⑧ 안전성 확보조치
- ⑨ 쿠키 등 자동 수집 장치
- ⑩ 개인정보 보호책임자
- ⑪ 권익침해 구제 방법
- ⑫ 방침의 변경
① 처리하는 개인정보와 목적
운영자는 서비스 이용계약 이행과 정보주체의 동의를 근거로(법 제15조 제1항 제1호·제4호) 다음 정보를 처리합니다.
| 구분 | 처리 항목 | 목적 | 수집 방법 |
|---|---|---|---|
| 회원 로그인 | 학교 이메일 주소(@khu.ac.kr) | 경희대학교 구성원 확인, 로그인, 계정 관리, 서비스 공지 | 회원 입력 |
| 회원 활동 | 익명 닉네임·캐릭터, 좋아요 기록, 댓글 내용 | 좋아요·댓글 제공, 중복 방지, 댓글 검토와 신고 처리 | 자동 부여, 회원 입력 |
| 대회 참가 확인 | 팀명, 작품명, 제출한 서비스 주소, 대회 팀 식별 정보 | 실제 참가팀인지 확인, 팀당 한 번만 등록되도록 관리 | 대회 서버에서 1회 조회 |
| 프로젝트 등록 | 유형, 한 줄 소개, 프로젝트 설명, 서비스 주소, 영상 URL, 결과물 파일, 스크린샷, 프로젝트 주소, 팀원 공유 확인 여부 | 갤러리 게시와 프로젝트 관리 | 팀장 회원 입력 |
| 경품 추첨 | 팀장 회원의 학교 이메일 주소, 추첨·발송 기록 | 추첨, 당첨 안내, 쿠폰 발송 | 회원 정보 사용 |
| 문의·신고 | 이메일 주소, 문의·신고 내용 | 문의 답변, 권리 침해 신고 처리 | 이용자 입력 |
| 자동 생성 | IP 주소, 접속 일시, 브라우저 정보, 서비스 이용 기록, 인증 코드 요청·실패 기록, 로그인 세션 쿠키, 자동 입력 방지(Cloudflare Turnstile) 확인 결과 | 보안, 부정 이용과 도배 방지, 장애 대응 | 서비스 이용 중 자동 생성 |
| 이용 통계 | 방문 페이지, 방문 일시, 유입 경로, 대략적인 접속 지역, 브라우저·기기 종류, 통계 쿠키 식별자 | 방문자 수와 이용 흐름을 파악해 서비스 개선 | Google Analytics로 자동 수집 |
- 대회 참가 확인 때 입력하는 팀장 이름과 비밀번호는 이용자의 브라우저에서 대회 서버로 바로 전송되며 운영자의 서버로 오지 않습니다.
- 대회 서버가 발급한 인증 정보는 조회에 한 번 쓴 뒤 즉시 폐기하며 저장하거나 기록하지 않습니다.
- 스크린샷은 다시 저장하면서 촬영 위치 등 이미지 부가 정보를 지웁니다.
- 프로젝트와 댓글에는 회원이 직접 쓴 내용이 담길 수 있습니다. 다른 사람의 개인정보를 넣을 때는 당사자의 동의를 받아야 합니다.
- 갤러리에는 팀명과 프로젝트 정보가 공개되며, 댓글 작성자는 익명 닉네임으로만 표시됩니다. 회원의 이메일 주소는 공개되지 않습니다.
② 보유 및 이용 기간
운영자는 아래 기간이 끝나거나 처리 목적을 이루면 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
| 정보 | 보유 기간 |
|---|---|
| 회원 정보(학교 이메일, 익명 닉네임) | 탈퇴 또는 서비스 종료 시까지 |
| 프로젝트, 댓글, 좋아요 | 삭제, 탈퇴 또는 서비스 종료 시까지 |
| 인증 코드(해시값으로 저장) | 발급 후 24시간 |
| 로그인 세션 | 최대 30일, 로그아웃하면 즉시 삭제 |
| 경품 추첨·발송 기록 | 경품 발송 완료 후 30일 |
| 문의·신고 기록 | 처리 완료 후 3개월 |
| 접속 기록(IP 주소 등) | 3개월 |
| 이용 통계(Google Analytics) | 수집 후 2개월 |
| 백업 사본 | 생성 후 30일(자동 삭제) |
삭제한 정보는 서비스에서 바로 지워지지만, 백업 사본에는 최대 30일 남아 있다가 자동으로 삭제됩니다. 백업 사본은 복구 외의 목적으로 쓰지 않습니다.
③ 제3자 제공
운영자는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관이 법에 따른 절차로 요구하는 경우는 예외로 합니다.
④ 처리 위탁과 국외 이전
운영자는 서비스 운영을 위해 아래 업체에 개인정보 처리를 맡기며, 이 업체들의 서버는 국외에 있습니다. 이 이전은 서비스 이용계약 이행을 위한 처리 위탁·보관으로서 「개인정보 보호법」 제28조의8 제1항 제3호에 따라 이 방침에 공개합니다.
| 이전받는 자(연락처) | 국가 | 위탁 업무 | 이전 항목 |
|---|---|---|---|
| Oracle Corporation (oracle.com/legal/privacy) | 일본(오사카 리전) | 서버·데이터베이스 운영, 백업 보관, 인증 코드·안내 메일 발송 | ①의 모든 항목 |
| Cloudflare, Inc. ([email protected]) | 미국 등 Cloudflare 데이터센터 소재국 | 접속 경로 제공과 보안(공격·봇 차단), 자동 입력 방지(Turnstile), 업로드 파일 저장·전송, 백업 보관 | 접속 기록(IP 주소 등), Turnstile 확인 시 브라우저·기기 정보, 결과물 파일, 스크린샷, 데이터베이스 백업 사본 |
| Google LLC (policies.google.com/privacy) | 미국 등 Google 데이터센터 소재국 | 이용 통계 분석(Google Analytics) | ①의 이용 통계 항목 |
- 이전 시기와 방법: 서비스를 이용할 때마다 암호화된 네트워크로 전송됩니다.
- 이전받는 자의 보유 기간: ②의 보유 기간과 같으며, 위탁 계약이 끝나면 파기됩니다.
- 거부 방법과 효과: 국외 이전을 원하지 않으면 회원가입을 하지 않거나 ⑩의 연락처로 탈퇴를 요청할 수 있습니다. 서비스의 모든 데이터가 위 서버에 저장되므로, 거부하면 로그인이 필요한 기능(프로젝트 등록, 좋아요, 댓글)을 쓸 수 없습니다.
- 운영자는 위탁 업체나 위탁 업무가 바뀌면 이 방침을 고쳐 공개합니다.
⑤ 파기 절차와 방법
- 1.보유 기간이 끝나거나 처리 목적을 이룬 개인정보는 5일 안에 파기합니다.
- 2.전자 파일과 데이터베이스 기록은 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다. 종이 문서로는 개인정보를 보관하지 않습니다.
- 3.백업 사본에 남은 정보는 생성 후 30일이 지나면 자동으로 삭제됩니다.
- 4.서비스를 종료하면 모든 개인정보와 백업 사본을 30일 안에 파기합니다.
⑥ 정보주체의 권리와 행사 방법
- 1.이용자는 언제든 자신의 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리정지, 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
- 2.팀장 회원은 "내 프로젝트" 화면에서 프로젝트를 직접 고치거나 비공개로 바꾸거나 삭제할 수 있습니다. 그 밖의 요구는 ⑩의 연락처로 하면 됩니다.
- 3.프로젝트에 자신의 개인정보가 담긴 팀원 등은 회원이 아니어도 해당 부분의 삭제를 요구할 수 있습니다.
- 4.운영자는 요구를 받은 날부터 10일 안에 처리하고 결과를 알립니다. 법령에 따라 요구를 들어줄 수 없으면 그 이유와 이의 제기 방법을 알립니다.
- 5.운영자는 요구한 사람이 본인이거나 정당한 대리인인지 학교 이메일 인증 등으로 확인합니다. 대리인은 위임장을 내야 합니다.
⑦ 만 14세 미만 아동
서비스는 경희대학교 구성원을 대상으로 하며 만 14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않습니다. 만 14세 미만임이 확인되면 해당 계정과 정보를 지체 없이 삭제합니다.
⑧ 안전성 확보조치
운영자는 개인정보를 안전하게 처리하기 위해 다음 조치를 합니다.
- 관리적 조치: 개인정보에 접근할 수 있는 사람을 운영자로 한정합니다.
- 접근 통제: 서버는 외부에서 직접 접속할 수 없고 보안 터널을 통해서만 연결됩니다. 관리자 페이지와 서버 접속에는 추가 인증을 거칩니다.
- 암호화: 모든 통신은 HTTPS(TLS 1.2 이상)로 암호화합니다. 인증 코드는 원문 대신 해시값으로 저장합니다.
- 로그인 보호: 인증 코드는 10분 뒤 만료되고 한 번만 쓸 수 있으며, 입력 실패 횟수와 발송 횟수를 제한합니다.
- 대회 인증 정보 미보관: 대회 서버가 발급한 인증 정보는 저장하거나 기록하지 않고, 참가 확인 외의 요청에 쓰지 않습니다.
- 파일 보호: 결과물 파일은 비공개로 저장하고 잠깐 쓸 수 있는 내려받기 링크로만 제공하며, 공개 전에 악성코드를 검사합니다.
- 백업: 데이터를 매일 백업해 사고나 실수로 인한 유실에 대비합니다.
- 물리적 조치: 서버와 저장소는 위탁 업체가 관리하는 데이터센터에 있으며, 출입 통제는 해당 업체의 보안 기준을 따릅니다.
⑨ 쿠키 등 자동 수집 장치
- 1.운영자는 로그인 상태를 유지하기 위해 필수 쿠키를 씁니다. 이 쿠키는 최대 30일 유지되고 로그아웃하면 삭제됩니다.
- 2.Cloudflare는 봇과 공격을 막기 위해 보안 쿠키를 설정할 수 있습니다.
- 3.로그인 코드를 요청하거나 댓글을 쓸 때 사람이 직접 하는지 확인하려고 Cloudflare Turnstile을 씁니다. Turnstile은 이때 브라우저·기기 정보를 확인하며, 그 결과는 자동 입력 차단에만 쓰고 광고나 추적에는 쓰지 않습니다.
- 4.방문자 수와 이용 흐름을 파악하려고 Google Analytics의 통계 쿠키를 씁니다. 통계는 서비스 개선에만 쓰며, Google 신호와 광고 맞춤 설정은 꺼 두어 광고나 맞춤형 광고에는 쓰지 않습니다. 브라우저 쿠키 설정이나 Google Analytics 차단 부가기능(tools.google.com/dlpage/gaoptout)으로 수집을 거부할 수 있고, 거부해도 서비스 이용에는 제한이 없습니다.
- 5.광고를 위한 쿠키는 쓰지 않습니다.
- 6.브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있지만, 거부하면 로그인이 필요한 기능을 쓸 수 없습니다.
⑩ 개인정보 보호책임자
개인정보와 관련한 문의, 열람·삭제 등 권리 행사, 불만 처리는 아래로 연락하면 됩니다.
- 성명: 강민서
- 연락처: [email protected]
⑪ 권익침해 구제 방법
개인정보 침해에 대한 상담이나 분쟁 해결이 필요하면 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
| 기관 | 전화 | 홈페이지 |
|---|---|---|
| 개인정보분쟁조정위원회 | 1833-6972 | www.kopico.go.kr |
| 개인정보침해신고센터 | 118 | privacy.kisa.or.kr |
| 대검찰청 | 1301 | www.spo.go.kr |
| 경찰청 | 182 | ecrm.police.go.kr |
⑫ 방침의 변경
- 1.이 방침을 바꾸면 적용일 7일 전부터 서비스에 공지합니다. 수집 항목이나 이용 목적이 늘어나는 등 중요한 변경은 30일 전부터 공지하고 회원의 학교 이메일로도 알립니다.
- 2.이 방침은 2026년 11월 12일부터 시행합니다.